Tout sur les comptes d'entreprise, l'inscription et l'intégration de votre équipe

Lorsque vous utilisez GrabCAD Print, vous pouvez être soit :

• Connecté avec une entreprise
• Connecté sans entreprise
• Non connecté (mode hors ligne)

Il est avantageux d'être connecté à une entreprise, et pour certaines fonctionnalités, cela est obligatoire. Cet article décrira ces fonctionnalités et avantages, ainsi qu'un processus recommandé pour réunir les membres de votre équipe.

Définitions :

• Un compte utilisateur est votre adresse e-mail et votre mot de passe de connexion. Il contient quelques paramètres de profil tels que les préférences de courrier électronique et votre nom d'affichage.
• Un compte d'entreprise est facultatif pour utiliser GrabCAD Print, mais requis pour certaines fonctionnalités décrites ci-dessous.
• GrabCAD Control est l'application Web gratuite permettant aux administrateurs de gérer leurs entreprises. En savoir plus ici.

Création d'un compte utilisateur et connexion

Si vous installez GrabCAD Print pour la première fois, vous pouvez accéder à https://print.grabcad.com/print/account et télécharger le programme d'installation sans vous connecter. Une fois l'application installée et lancée pour la première fois, l'application vérifiera la présence d'une connexion Internet. Si une connexion Internet n'est pas disponible, une invite apparaîtra vous permettant d'utiliser l'application en mode hors ligne. Si une connexion réseau est trouvée, vous verrez une invite de connexion :

Utilisez le bouton Créer un compte pour vous inscrire. Il vous sera demandé de saisir un code de confirmation qui arrivera dans votre boîte mail. Si vous voyez un message d'erreur indiquant que votre e-mail est déjà enregistré, utilisez le bouton Mot de passe oublié pour le réinitialiser.

Sélection d'un compte d'entreprise

Si vous n'appartenez pas à une entreprise, la fenêtre de connexion se fermera une fois que vous aurez saisi votre mot de passe avec succès. Mais si vous appartenez à une entreprise, vous pouvez voir un écran de sélection d'entreprise après vous être connecté. Sélectionnez un compte d'entreprise pour continuer.

Une fois connecté, vous pouvez accéder à nouveau à cet écran de sélection en ouvrant le panneau utilisateur dans le coin inférieur gauche et en cliquant sur Changer de compte. Vous pouvez également accéder à l'écran de réinitialisation du mot de passe et aux paramètres de votre profil ici.

Créer ou rejoindre une entreprise

Si vous n'appartenez pas à un compte d'entreprise et que vous souhaitez en faire partie, vérifiez d'abord auprès de vos collègues. Si vous avez des pairs qui utilisent GrabCAD Print, ils appartiennent peut-être déjà à un compte d'entreprise et peuvent vous inviter.

Si vous êtes le premier utilisateur de votre entreprise à utiliser GrabCAD Print, suivez ces étapes :

1. Allez sur grabcad.com/print et connectez-vous dans le coin supérieur droit.
2. Dans le coin supérieur gauche, sélectionnez GrabCAD Control, puis cliquez sur Accéder à GrabCAD Control, ou accédez directement à company.grabcad.com.

3. Comme vous n'avez pas encore d'entreprise, vous verrez cet écran. Cliquez sur l'option pour demander une entreprise :

   

4. Remplissez le formulaire qui apparaît sur l'écran suivant :

   

Votre demande sera examinée par un membre de l'équipe d'assistance GrabCAD. Nous croiserons votre adresse e-mail avec notre base de données de vente. Assurez-vous donc que vous vous êtes inscrit avec votre adresse e-mail professionnelle. Presque toutes les candidatures sont acceptées, mais si nous déterminons qu'un autre compte d'entreprise existe déjà pour votre équipe, nous pouvons vous ajouter à celui-ci au lieu d'en créer un nouveau. Si vous préférez nous contacter directement avec votre demande d'entreprise plutôt que de remplir ce formulaire, vous pouvez nous joindre à l'adresse print@grabcad.com.

Gérer votre entreprise

Si vous êtes un administrateur d'entreprise, vous avez accès à GrabCAD Control où l'entreprise est gérée. Pour l'explication complète de GrabCAD Control et de toutes ses fonctionnalités, lisez ici : Premiers pas avec GrabCAD Control.

Utilisez GrabCAD Control pour :

• Inviter les utilisateurs, soit par adresse e-mail individuelle, soit par domaine de messagerie.
• Modifier la liste des administrateurs
• Distribuer et gérer les licences de logiciels
• ... et plus

Avantages d'un compte d'entreprise dans GrabCAD Print

GrabCAD Print Server

En réunissant vos collègues sur un compte d'entreprise, vous permettez à votre équipe de bénéficier des fonctionnalités de GrabCAD Print Server :

Licences de logiciels

GrabCAD Control et les comptes d'entreprise sont le seul moyen de distribuer des licences de logiciels tels que GrabCAD Print Pro.

Autres fonctionnalités

Quelques autres fonctionnalités de GrabCAD Print ne sont activées qu'une fois que vous avez sélectionné une entreprise :

• Noms d'imprimantes personnalisés
• Aperçu des images pour les tâches dans la vue Planification
• Heures d'ouverture de la Vue de l'horaire

Si votre entreprise possède plusieurs groupes ou sites

Vous pouvez choisir de créer plusieurs comptes d'entreprise pour séparer vos utilisateurs, vos imprimantes et vos licences les uns des autres, ou vous pouvez souhaiter regrouper tous les utilisateurs dans un seul compte d'entreprise.

Utilisation d'une seule entreprise

Si aucun des sites ou groupes de votre entreprise n'a installé GrabCAD Print Server, il n'est peut-être pas nécessaire de disposer de plusieurs comptes d'entreprise distincts. Vous pouvez ajouter une personne de chaque site en tant qu'administrateur d'entreprise, lui permettant ainsi d'inviter son propre groupe d'utilisateurs.

Si vos sites utilisent GrabCAD Print Server, réunir tout le monde dans une même entreprise peut toujours fonctionner, surtout si votre entreprise dispose de Streamline Pro. Streamline Pro permet un contrôle d'accès basé sur les rôles, également appelé Groupes d'imprimantes. Les imprimantes connectées par une ou plusieurs instances de GCP Server peuvent être divisées en groupes d'imprimantes, chacun avec un groupe d'utilisateurs associé. Cela empêchera les utilisateurs de voir des imprimantes qui ne les concernent pas. Les administrateurs d'entreprise peuvent également être ajoutés à ces groupes, ce qui vous permet de limiter votre propre vue des imprimantes dans GrabCAD Print.

Utiliser plusieurs entreprises

Si vous ne disposez pas d'une licence Streamline Pro pour activer les groupes d'imprimantes, ou si différentes parties de votre organisation doivent être séparées pour des raisons juridiques, vous devrez alors gérer plusieurs sociétés. Contactez print@grabcad.com pour configurer cela.