Todo sobre las cuentas de empresa, el registro y la incorporación de su equipo

Cuando utiliza GrabCAD Print, puede:

• Iniciar sesión con una empresa
• Inició sesión sin una empresa
• No ha iniciado sesión (modo sin conexión)

Iniciar sesión con una empresa es beneficioso y, para algunas funciones, necesario. Este artículo describirá esas características y beneficios, y un proceso recomendado para reunir a los miembros de su equipo.

Definiciones:

• Una Cuenta de usuario son sus credenciales de inicio de sesión, correo electrónico y contraseña. Contiene algunas configuraciones de perfil, como preferencias de correo electrónico y su nombre para mostrar.
• Una Cuenta de empresa es opcional para usar GrabCAD Print, pero se requiere para algunas funciones que se describen a continuación.
• GrabCAD Control es la aplicación web gratuita para que los administradores gestionen sus empresas. Más información aquí.

Crear una cuenta de usuario e iniciar sesión

Si es la primera vez que instala GrabCAD Print, puede ir a https://print.grabcad.com/print/account y descargar el instalador sin iniciar sesión. Una vez que instale la aplicación y la inicie por primera vez, esta comprobará la presencia de una conexión a Internet. Si no hay una conexión a Internet disponible, aparecerá un mensaje que le permitirá usar la aplicación en modo sin conexión. Si se encuentra una conexión de red, verá un mensaje solicitando inicio de sesión:

Utilice el botón Crear cuenta para registrarse. Se le pedirá que ingrese un código de confirmación que llega a su correo electrónico. Si aparece un mensaje de error que indica que su correo electrónico ya está registrado, utilice el botón Contraseña olvidada para restablecerla.

Seleccionar una cuenta de empresa

Si no pertenece a ninguna empresa, la ventana de inicio de sesión se cerrará después de ingresar su contraseña correctamente. Pero si pertenece a una empresa, es posible que vea una pantalla de selección de empresa después de iniciar sesión. Seleccione una cuenta de empresa para continuar.

Una vez que haya iniciado sesión, puede acceder nuevamente a esta pantalla de selección abriendo el panel de usuario en la esquina inferior izquierda y haciendo clic en Cambiar cuenta. También puede acceder a la pantalla de restablecimiento de contraseña y a la configuración de su perfil aquí.

Crear o unirse a una empresa

Si no pertenece a una cuenta de empresa, pero desea ser parte de una, antes consulte a sus compañeros. Si tiene compañeros que usan GrabCAD Print, es posible que ya pertenezcan a una cuenta de la empresa y puedan invitarlo.

Si es el primer usuario de su empresa que utiliza GrabCAD Print, siga estos pasos:

1. Vaya a grabcad.com/print e inicie sesión en la esquina superior derecha.
2. En la esquina superior izquierda, seleccione GrabCAD Control, luego haga clic en Ir a GrabCAD Control, o navegue directamente a company.grabcad.com.

3. Como aún no tiene una empresa, aparecerá esta pantalla. Haga clic en la opción para solicitar una empresa:

   

4. Llene el formulario que aparece en la siguiente pantalla:

   

Su solicitud será revisada por un miembro del equipo de soporte de GrabCAD. Cruzaremos su correo electrónico con nuestra base de datos de ventas, así que asegúrese de registrarse con su dirección de correo electrónico profesional. Se aceptan casi todas las solicitudes. Sin embargo, si determinamos que ya existe otra cuenta de empresa para su equipo, es posible que le agreguemos a esa cuenta, en lugar de crear una nueva. Si prefiere contactarnos directamente respecto a la solicitud de empresa en lugar de completar este formulario, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección print@grabcad.com.

Gestionar su empresa

Si es administrador de una empresa, tiene acceso a GrabCAD Control, donde se gestiona la empresa. Para obtener una explicación completa de GrabCAD Control y todas sus características, lea aquí: Introducción a GrabCAD Control.

Utilice GrabCAD Control para:

• Invitar a los usuarios, ya sea por dirección de correo electrónico individual o por dominio de correo electrónico.
• Editar la lista de administradores
• Distribuir y gestionar licencias de software
• ...y más

Beneficios de una cuenta de empresa en GrabCAD Print

GrabCAD Print Server

Reunir a sus colegas en una cuenta de empresa permite que su equipo se beneficie de las prestaciones de GrabCAD Print Server:

Licencias de software

GrabCAD Control y las cuentas de empresa son la única forma de distribuir licencias de software como GrabCAD Print Pro.

Otras características

Algunas otras funciones de GrabCAD Print solo se habilitan una vez que haya seleccionado una empresa:

• Nombres de impresora personalizados
• Vista previa de imágenes de trabajos en la Vista de programación
• Horas de servicio para la Vista de programación

Si su empresa tiene varios grupos o sitios

Puede optar por crear varias cuentas de empresa para mantener sus usuarios, impresoras y licencias separados unos de otros, o puede querer tener a todos los usuarios juntos en una cuenta de empresa.

Usando una sola empresa

Si ninguno de los sitios o grupos de su empresa tiene instalado GrabCAD Print Server, es posible que no sea necesario tener varias cuentas de empresa independientes. Puede agregar a alguien de cada sitio como administrador de la empresa; esa persona podrá invitar a su propio grupo de usuarios.

Si sus sitios utilizan GrabCAD Print Server, tener a todos juntos en una sola empresa aún puede funcionar, especialmente si su empresa tiene Streamline Pro. Streamline Pro permite el control de acceso basado en roles, es decir, los Grupos de impresoras. Las impresoras conectadas por una o más instancias de GCP Server se pueden dividir en grupos de impresoras, cada uno con un grupo de usuarios asociado. Esto evitará que los usuarios vean impresoras que no sean relevantes para ellos. También se pueden agregar administradores de empresa a estos grupos, de modo que usted puede limitar su propia vista de impresoras en GrabCAD Print.

Utilizando múltiples empresas

Si no tiene una licencia Streamline Pro para habilitar grupos de impresoras, o si diferentes partes de su organización deben mantenerse separadas por razones legales, entonces tendrá que administrar varias empresas. Póngase en contacto print@grabcad.com para configurarlo.