Alles über Unternehmenskonten, die Anmeldung und die Einbindung Ihres Teams

Wenn Sie GrabCAD Print verwenden, können Sie entweder:

• Mit einem Unternehmen angemeldet
• Ohne Unternehmen angemeldet
• Nicht eingeloggt (Offline-Modus)

Die Anmeldung bei einem Unternehmen ist nicht nur von Vorteil, sondern für einige Funktionen sogar Voraussetzung. In diesem Artikel werden diese Funktionen und Vorteile beschrieben und ein empfohlenes Verfahren für die Zusammenführung Ihrer Teammitglieder vorgestellt.

Begriffsbestimmungen:

• Ein Benutzerkonto besteht aus E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Er werden bestimmte Profileinstellungen wie E-Mail-Einstellungen und Benutzername gespeichert.
• Ein Company Account ist optional für die Verwendung von GrabCAD Print, aber erforderlich für einige unten beschriebene Funktionen.
• GrabCAD Control ist die kostenlose Web-Applikation für Administratoren zur Verwaltung ihrer Unternehmen. Mehr erfahren hier.

Erstellen eines Benutzerkontos und Einloggen

Wenn Sie GrabCAD Print zum ersten Mal installieren, können Sie auf https://print.grabcad.com/print/account agehen und das Installationsprogramm herunterladen, ohne sich anzumelden. Nach der Installation und dem ersten Start prüft die App, ob eine Internetverbindung besteht. Wenn keine Internetverbindung verfügbar ist, wird eine Aufforderung angezeigt, die es Ihnen ermöglicht, die App im Offline-Modus zu verwenden. Wenn eine Netzwerkverbindung gefunden wird, wird eine Anmeldeaufforderung angezeigt:

Melden Sie sich über die Schaltfläche Konto erstellen an. Sie werden aufgefordert, einen Bestätigungscode einzugeben, der Ihnen per E-Mail zugeschickt wird. Wenn Sie eine Fehlermeldung sehen, dass Ihre E-Mail bereits registriert ist, verwenden Sie die Schaltfläche Passwort vergessen , um es zurückzusetzen.

Auswählen eines Firmenkontos

Wenn Sie keinem Unternehmen angehören, wird das Anmeldefenster geschlossen, nachdem Sie Ihr Passwort erfolgreich eingegeben haben. Wenn Sie jedoch einem Unternehmen angehören, wird nach der Anmeldung möglicherweise ein Bildschirm zur Unternehmensauswahl angezeigt. Wählen Sie ein Firmenkonto aus, um fortzufahren.

Sobald Sie eingeloggt sind, können Sie diesen Auswahlbildschirm erneut aufrufen, indem Sie das Benutzerpanel in der unteren linken Ecke öffnen und auf Konto wechseln klicken. Hier können Sie auch auf den Bildschirm zum Zurücksetzen des Passworts und Ihre Profileinstellungen zugreifen.

Gründung oder Beitritt zu einem Unternehmen

Sollten Sie noch kein Unternehmenskonto haben, wenden Sie sich zunächst Ihre Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Kollegen haben, die GrabCAD Print benutzen, kann es sein, dass diese bereits ein Firmenkonto haben und Sie einladen können.

Wenn Sie der erste Benutzer in Ihrer Firma sind, der GrabCAD Print benutzt, dann folgen Sie diesen Schritten:

1. Melden Sie sich unter grabcad.com/print oben rechts in der Ecke an.
2. Wählen Sie in der oberen linken Ecke GrabCAD Control und klicken Sie dann auf Gehe zu GrabCAD Control, oder navigieren Sie direkt zu company.grabcad.com.

3. Da Sie noch kein Unternehmen haben, sehen Sie diesen Bildschirm. Klicken Sie auf die Option, um ein Unternehmen anzufordern:

   

4. Füllen Sie das Formular aus, das auf dem nächsten Bildschirm erscheint:

   

Ihre Anfrage wird von einem Mitglied des GrabCAD Support-Teams geprüft. Wir werden Ihre E-Mail mit unserer Verkaufsdatenbank abgleichen. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie sich mit Ihrer professionellen E-Mail-Adresse angemeldet haben. Es werden fast alle Bewerbungen angenommen. Wenn wir jedoch feststellen, dass für Ihr Team bereits ein anderes Unternehmenskonto existiert, können wir Sie diesem Konto hinzufügen, anstatt ein neues zu erstellen. Wenn Sie sich mit Ihrer Unternehmensanfrage lieber direkt an uns zu wenden möchten, anstatt das Formular auszufüllen, erreichen Sie uns unter print@grabcad.com.

Ihr Unternehmen verwalten

Als Unternehmensadministrator haben Sie Zugriff auf GrabCAD Control. Dort wird das Unternehmen verwaltet. Für eine vollständige Erklärung von GrabCAD Control und all seinen Funktionen, lesen Sie hier: Erste Schritte mit GrabCAD Control.

Benutzen Sie GrabCAD Control, um:

• Benutzer entweder über eine individuelle E-Mail-Adresse oder über eine E-Mail-Domäne einzuladen.
• Bearbeiten Sie die Liste der Admins
• Softwarelizenzen zu verteilen und zu verwalten
• ... und mehr

Vorteile eines Unternehmenskontos in GrabCAD Print

GrabCAD Print Server

Wenn Sie Ihre Kollegen in einem Unternehmenskonto zusammenfassen, kann Ihr Team von den Funktionen von GrabCAD Print Server profitieren:

Software-Lizenzen

Nur über GrabCAD Control und Unternehmenskonten können Software-Lizenzen wie GrabCAD Print Pro verteilt werden.

Sonstige Funktionen

Einige andere Funktionen von GrabCAD Print werden erst aktiviert, wenn Sie eine Firma ausgewählt haben:

• Benutzerdefinierte Druckernamen
• Vorschaubilder für Aufträge in der Zeitplanansicht
• Betriebszeiten für die Zeitplanansicht

Wenn Ihr Unternehmen mehrere Gruppen oder Standorte hat

Sie können mehrere Unternehmenskonten einrichten, um die Benutzer, Drucker und Lizenzen voneinander zu trennen, oder auch alle Benutzer in einem Unternehmenskonto zusammenfassen.

Nutzung von nur einem Unternehmen

Wenn keiner der Standorte oder Gruppen des Unternehmens GrabCAD Print Server installiert hat, gibt es keinen Grund für mehrere separate Unternehmenskonten. Sie können eine Person von jedem Standort als Unternehmensadministrator hinzufügen, sodass sie ihre eigene Gruppe von Benutzern einladen kann.

Wenn Ihre Standorte GrabCAD Print Server verwenden, kann es trotzdem funktionieren, wenn alle in einem Unternehmen zusammenarbeiten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen Streamline Pro hat. Streamline Pro ermöglicht eine rollenbasierte Zugriffskontrolle, auch bekannt als Drucker-Gruppen. Drucker, die über eine oder mehrere Instanzen von GCP Server verbunden sind, können in Druckergruppen mit jeweils einer zugehörigen Benutzergruppe unterteilt werden. Dadurch wird verhindert, dass die Benutzer Drucker sehen, die für sie nicht relevant sind. Firmenadministratoren können ebenfalls zu diesen Gruppen hinzugefügt werden, sodass Sie Ihre eigene Ansicht von Druckern in GrabCAD Print einschränken können.

Nutzung mehrerer Unternehmen

Wenn Sie nicht über eine Streamline Pro-Lizenz verfügen, um Druckergruppen zu aktivieren, oder wenn verschiedene Teile Ihres Unternehmens aus rechtlichen Gründen getrennt bleiben müssen, dann müssen Sie mehrere Unternehmen verwalten. Für die Einrichtung wenden Sie sich an print@grabcad.com.